ESG
Mange tror, at ESG kun er relevant for større virksomheder. Men realiteten er, at ESG-arbejdet og –rapportering kan gavne alle, både de helt store virksomheder, offentlige organisationer og SMV’er. ESG er mere end compliance – det er en investering i fremtidig værdi. Ved at arbejde struktureret med ESG kan I skabe målbar forretningsværdi, styrke relationen til kunder og samarbejdspartnere og stå stærkere i mødet med nye krav fra lovgivning og marked.
Begrebet ESG (Environmental, Social, and Governance) integrerer bæredygtighedsprincipper på miljø-, social- og virksomhedsledelsesniveau. Vi betragter ESG som en strategisk måde at arbejde med bæredygtighed på tværs af hele organisationen. Indarbejdelsen af ESG i din organisations arbejde og rapportering kan styrke jeres evne til at navigere komplekse udfordringer i en bæredygtighedsfokuseret forretningsverden.
Hvordan kan Transition hjælpe jer?
Transition har stor erfaring med at løse opgaver inden for ESG-området. Vi arbejder ud fra en fem-trins model for ESG-implementering. Modellen sikrer en strategisk tilgang til ESG og har til formål at bryde arbejdet op i en meningsfuld og kronologisk rækkefølge. Vi hjælper jer igennem alle trin, men vi står også til rådighed, hvis I kun ønsker hjælp til enkeltstående strategiske nedslag, analyser eller processen til at komme i gang med arbejdet.
01 Scoping og valg af rammeværktøj
Vi analyserer jeres nuværende situation målt op imod de nye lovkrav. Det kan eksempelvis være kravene i CSRD, ESRS, EU Taksonomien, CSDDD og ESPR. Vi ser på, hvornår og hvordan I bliver berørt af lovgivningen og kommer med anbefalinger til, hvad der skal forbedres. Er I ikke underlagt lovgivningen, kommer vi med strategiske muligheder, hvor I kan komme på forkant og skabe en forretningsmæssig fordel.
Vi har udviklet et ESG-screeningsværktøj, som har til formål at kunne foretage en overordnet ESG-screening af jeres virksomhed.
Screeningen er baseret på et spørgeskema, som vi har udarbejdet med udgangspunkt i ESRS-standarden. For at sikre at alle tre områder i ESG bliver afdækket, er spørgeskemaet opdelt i henholdsvis miljø (E), social (S) og ledelse (G).
ESRS-standarden er særdeles omfattende, hvorfor vi har reduceret omfanget i ESG-screeningsværktøjet til at omfatte de oplysningskrav, der er mest relevante for at give en overordnet forståelse af jeres ESG-indsats.
På baggrund af en analyse af jeres svar og score, får I en samlet rapport med minimum 10 anbefalinger til forbedringer. Rapporten sendes til jer og vil derudover blive gennemgået på et møde med en af vores rådgivere.
Screeningen og rapporten danner grundlag for det efterfølgende forløb, hvor vi i samarbejde med jer kan identificere og implementere et eller flere indsatsområder. Det kan for eksempel være inden for klimaregnskab, energiscreening, medarbejderpolitik, identificering af potentielle certificeringer, kommunikation eller implementering af cirkulære tiltag.
ESG og bæredygtighed udvikler sig hurtigt, og nye krav, standarder og forventninger til virksomheder bliver løbende introduceret. Hos Transition hjælper vi jer med at navigere i dette dynamiske landskab ved at omdanne udviklingen til konkret, prioriteret viden, som kan omsættes til praksis.
Vi overvåger systematisk tendenser, regulering, teknologi og marked inden for bæredygtighed og vurderer, hvad der er relevant for netop jeres branche og situation. Informationerne bliver ikke blot formidlet, men omsættes til praktisk viden, så I kan handle proaktivt på ændringer i lovgivning, markedsforventninger og nye løsninger.
Centralt i vores arbejde er 1–2 årlige oplæg for ledelse eller styregrupper, hvor vi samler de mest væsentlige udviklinger og præsenterer konkrete forankringsplaner. Planen viser, hvordan ny viden kan spredes internt, hvilke fagområder der bør aktiveres, og hvilke handlinger, der med fordel kan iværksættes. Som en naturlig forlængelse kan vi gennemføre kortere oplæg i de afdelinger, hvor den nye viden har direkte betydning – f.eks. drift, udvikling, indkøb eller designteam.
Med Corporate Foresight sikrer vi, at ESG ikke blot bliver et ledelsesprojekt, men en forankret, fælles opgave. I får både ro, overblik og ikke mindst mulighed for at træffe informerede beslutninger.
02 Dobbelt væsentlighedsanalyse
Væsentlighedsanalysen tager udgangspunkt i GRIs (Global Reporting Inititives) 31 tematikker med underliggende 83 målpunkter og identificerer deres påvirkning på virksomheden.
De 83 målepunkter kategoriseres i et hierarki, som derefter kan bruges til at vejlede og hjælpe jer med at indsamle data og give et nøjagtigt regnskab over jeres bæredygtighedsfokus. Som en del af væsentlighedsanalysen laves en interessantanalyse.
Ved vedtagelsen af CSRD og den dertilhørende standard, ESRS, udfører vi i stigende grad dobbelt væsentlighedsanalyser under ESRS fremfor GRI.
Gennemførelsen af en dobbelt væsentlighedsanalyse udgør en afgørende skridt i ESG-rapportering og overholdelse af de nye lovkrav under CSRD og ESRS. Denne proces indebærer en systematisk vurdering af både interne og eksterne faktorer for at identificere de mest betydningsfulde ESG-temaer, der kræver handling og rapportering.
Hos Transition strukturerer vi denne analyse i seks faser, der omfatter:
(1) forståelse af jeres virksomhed og dens kontekst, branche og værdikæde
(2) identifikation af problemstillinger og potentielle emner, evt. ved inddragelse af nøgleinteressenter
(3) udvælgelse af væsentlige emner baseret på en vurdering af konsekvens, risiko, muligheder og dobbelt væsentlighed
(4) rangering af emner de mest væsentlige emner via væsentlighedsmatricen
(5) kvalitetssikring af kvantificering og prioritering af de væsentlige emner
(6) kommentering af væsentlighedsmatricen hos bredt udvalgte interne og eksterne interessenter
Dobbelt væsentlighedsanalysen kan ikke blot bruges til at leve op til lovgivning, men kan også agere strategisk værktøj. Analysen identificerer værdifulde muligheder samt risici, som virksomheden kan handle på.
03 Dataindsamling og klimaregnskab
Vi kan introducere jer for GHG-protokollen, indsamlingsark samt best-cases for at finde data. Vi vejleder undervejs og hjælper jer med at kvalificere data samt finde mere præcise emissionsfaktorer. Endelig introducerer vi jer for erhvervsstyrelsens gratis værktøj, Klimkompasset. Vi gennemgår indtastningen og resultaterne fra klimaregnskabet.
Vi kan give jer en udførlig indføring i klimaregnskaber, herunder GHG-Protokollens scope 1, 2 og 3, samt hvad der ligger i de 15 forskellige kategorier, som scope 3 består af. I får udleveret et dataindsamlingsark, som vi har udviklet. Arket er et værktøj til at strukturere arbejdet med dataindsamling af scope 1, 2 og 3, herunder processen for den videre indsamling af data.
Gennem ugentlige online-statusmøder sikrer vi dels fremgang i dataindsamlingen og afklaring ift., hvor data skal findes, hvor høj kvaliteten af data er, samt hvor emissionsfaktorer kan findes. Vi involverer os i høj grad i dataindsamling og validering af data.
Arbejdet med dataindsamlingen kan være omfattende og flere virksomheder ønsker at digitalisere processen. Der findes mange virksomheder, som tilbyder forskellige løsninger, men hvilken er den korrekte for netop jeres virksomhed? Det kommer vi med et bud på, på baggrund af en omfattende kortlægning og screening af softwareløsninger.
04 GAP-analyse og strategisk målsætning
Arbejdet med ESG-rapportering kan fungere som en GAP-analyse, idet virksomheden identificerer de væsentlige målpunkter, samt hvordan virksomheden præsterer på disse. Dette giver en oplagt mulighed for at lave en hotspotanalyse, hvor vi, med udgangspunkt i den etablerede baseline, kan identificere reduktionsmuligheder på tværs af miljødelens scope 1, 2 og 3.
Har I allerede et klimaregnskab og ønsker I at tage skridtet videre? Klimaregnskaber giver jer et overblik over jeres nuværende udledninger. I kan tage næste skridt ved at bruge klimaregnskabet til at sætte ambitiøse mål for at reducere udledninger i tråd med Science Based Targets-initiativet (SBTi).
Vi hjælper jer ikke kun med at følge globale klimastandarder (SBTi), men udarbejder også en handlingsplan for at reducere jeres klimapåvirkning på en videnskabeligt baseret måde. Vores mål er ikke blot at opnå overensstemmelse med SBTi men også at sikre, at jeres mål er ambitiøse, realistiske og bidrager positivt til både jeres forretning og klimaet.
SBTi for SMV’er
Som SMV kan man vælge SMV-ruten, som er en hurtigere og mere simpel rute. Vi kan ligeledes hjælpe jer med at følge denne standard.
For at tage SMV-ruten, skal virksomheden opfylde en række krav
- Virksomhedens emissioner skal være under 10.000t CO2e for scope 1 og lokationsbaseret scope 2
- Virksomheden må ikke have ejerskab eller kontrol over maritime transportmidler eller elproduktionsaktiver.
- Virksomheden må ikke være klassificeret som en finansiel institution eller olie- og gasvirksomhed
- Modervirksomhedens samlede forretning ikke må være kvalificeret til standardruten.
Yderligere skal mindst to af følgende gøre sig gældende for virksomheden:
- Færre end 250 ansatte.
- Årlig omsætning under 40 mio. EUR.
- Samlede aktiver under 20 mio. EUR.
- Ikke en del af Forest, Land & Agriculture-sektoren.
SMV’er, som lever op til kravene, kan selv vælge mellem SMV-ruten og SBTi’s standard rute.
Vi tilbyder rådgivning til virksomheder, der ønsker at arbejde strategisk med bæredygtighed gennem certificeringer – uanset om det handler om en virksomhedscertificering som B Corp, en proces- eller systemcertificering som ISO 14001, eller produkt- og materialecertificeringer som GOTS, FSC, EU-Blomsten eller lignende. Vi hjælper både med afklaring af, hvilke certificeringer, der giver mest værdi for jer, og med den praktiske proces frem mod opnåelse af certificeringen.
Sådan forløber et typisk certificeringsforløb:
- Baseline & gap-analyse
Vi starter med at vurdere virksomhedens nuværende niveau i forhold til kravene i den valgte certificering. Her kortlægges eksisterende politikker, data, processer og dokumentation – samt eventuelle mangler. - Identifikation af ekstern certificeringspartner (hvis relevant)
Hvis der kræves auditering eller ekstern validering, hjælper vi med at identificere og indstille den rette certificeringspartner. - Udfyldelse af spørgerammer og dokumentationsarbejde
Vi guider jer gennem krav, scoring og strukturering af dokumentation, samt kvalitetssikrer svar og bilag. - Forbedring
På baggrund af baseline identificerer vi områder, der bør styrkes for at løfte score eller sikre certificering. Det kan f.eks. være:
– Udvikling af nye politikker eller governance-strukturer
-Beregninger og datagrundlag (fx klima, materialer, leverandørdata)
– Proces- og praksisændringer
– Inddragelse af medarbejdere, kunder eller leverandører
- Indsendelse og support frem til godkendelse
Vi sikrer korrekt upload og aflevering i det relevante system. For certificeringer med audit eller evaluator (fx B Corp, ISO, Ecovadis) står vi til rådighed, hvis der kommer uddybende spørgsmål. - Afslutning og anbefalinger
Forløbet afrundes med en liste over udviklings- og forbedringstiltag, som virksomheden kan arbejde videre med – både ift. re-certificering, vedligeholdelse og styrkelse af ESG-indsatsen.
05 ESG-rapportering
Vi kan stå for hele processen og fører jeres virksomhed igennem alle fem trin i arbejdet med ESG. Det vil sige, at vi kan hjælpe jer med alt fra at identificere oplysningskrav under ESRS og indsamle data til analyse og udarbejdelse af selve ESG-rapporten. Med den fulde assistance bliver I compliant med reglerne under CSRD. Hvis I blot har behov for minimal assistance til jeres rapportering, så er dette også en mulighed.
Vi kan desuden hjælpe med at rapportere efter GRI’s 83 målepunkter, hvis I ønsker at benytte denne standard i stedet.
Vi kan rådgive jer med minimal assistance til ESG-rapportering, hvor vi hjælper med bl.a. dataindsamling og sparring til udarbejdelse af rapport.
I er hovedansvarlig for dataindsamling og udarbejdelse af selve rapporten, mens vi yder rådgivning. Det betyder at størstedelen af arbejdet tillægger jer. Hvis I i stedet ønsker fuld assistance med alt fra identifikation af oplysningskrav under ESRS og indsamling af data til udarbejdelse af den endelige rapport, så er dette også en mulighed.
Vi kan desuden hjælpe med at rapportere efter GRI’s 83 målepunkter, hvis I ønsker at benytte denne standard i stedet.
Ikke-børsnoterede SMV’er kan anvende den frivillige standard (VSME) til at rapportere på ESG. Standarden læner sig op ad ESRS, hvorfor den taler sammen med de oplysningskrav og termer, som bruges af virksomheder, der er underlagt CSRD. Den frivillige standard er dermed en reduceret udgave for de SMV’er, der ikke er omfattet af lovkravene, men som ønsker at rapportere på deres bæredygtighed.
Vi tilbyder at hjælpe med rapportering med fuld assistance, hvor vi skriver rapporten, eller med enkelte dele af rapporteringen, hvor vi blot vejleder og kvalitetssikrer.
Ved fuld assistance på rapporteringen, strukturer vi typisk et forløb med følgende workshops og opfølgningsmøder:
- Opstartsworkshop med introduktion til standarden, og hvordan den supporterer CSRD.
- Workshop til udvælgelse af, hvilke emner, I skal rapportere efter. Workshoppen udgør en forenklet version af en dobbelt væsentlighedsanalyse.
- 2-3 workshops, hvor vi gennemgår de udvalgte oplysningskrav og hjælper jer i gang med dataindsamlingen.
- Assistance til dataindsamlingen.
- GAP-analyse identificering af målsætninger.
- Udarbejdelse af selve rapporten.
Vi kan også hjælpe med enkelte af ovenstående punkter, hvis ikke I ønsker fuld assistance.
Årsager til frivilligt at rapportere
Formålet med den frivillige standard er at støtte mikro-, små og mellemstore virksomheder i:
- at bidrage til en mere bæredygtig og inklusive økonomi
- at forbedre deres håndtering af de bæredygtighedsproblemer, de står over for, dvs. miljømæssige og sociale udfordringer, såsom forurening, arbejdsstyrkens sundhed og sikkerhed.
- at tilvejebringe oplysninger, der hjælper med at imødekomme dataefterspørgslen fra långivere/kreditudbydere og investorer
- at levere information, der hjælper med at tilfredsstille dataefterspørgslen hos store virksomheder, der har brug for bæredygtighedsdata fra deres leverandører.
EU-taksonomien har fra starten været både et rapporteringskrav og et strategisk styringsværktøj – men med de kommende ændringer i Omnibus-pakken bliver den i endnu højere grad et redskab, som virksomheder aktivt kan bruge til at vurdere og dokumentere, hvor bæredygtige deres aktiviteter reelt er. I særligt bygge- og ejendomssektoren ser vi allerede eksempler på, at aktører anvender EU-taksonomien som supplement eller alternativ til f.eks. DGNB-certificering på enkelte projekter. I et taksonomi-forløb samarbejder vi tæt med jeres organisation via arbejds- og sparringsmøder. Forløbet omfatter typisk følgende trin:
- Kortlægning af de økonomiske aktiviteter og områder, som er underlagt EU-taksonomien.
- Gennemgang af aktiviteterne i henhold til de tekniske screeningskriterier, ‘Gør ikke væsentlig skade’ (DNSH) og de sociale minimumskriterierne.
- Opsamling, dokumentation samt udfylde et rapporteringsskema, som kan bruges i ESG-rapporten.
- Forslag til en forbedringsplan for i højere grad at imødekomme taksonomi-alignment samt fremadrettet integrering.
Ved at vælge denne tilgang får I ikke blot opfyldt de rapporteringsmæssige krav, men også skabt en struktureret proces til at gøre taksonomien til et strategisk redskab – der giver jer større transparens, forbedret dokumentation og mulighed for at differentiere jer i markedet.
Lovgivningen omkring bæredygtighed bliver stadig mere kompleks, og krav som CBAM (Carbon Border Adjustment Mechanism) og EUDR (Deforestation Regulation) stiller nye krav til virksomheder om dokumentation og sporbarhed. Hos Transition hjælper vi organisationer med at forstå, hvilke regler der gælder for netop deres aktiviteter, hvordan kravene påvirker forretningen, og hvordan de kan efterleve dem på en effektiv og troværdig måde.
Vi omsætter komplekse lovkrav til praktiske løsninger, der sikrer både compliance og dokumentation – fra kortlægning af data og processer til løbende rapportering og interne kontrolmekanismer. Indsatsen kan leveres som et selvstændigt projekt, men vi anbefaler ofte at integrere det som en del af en overordnet ESG-strategi eller rapportering. På den måde udnytter organisationen overlap mellem data, processer og dokumentation bedst muligt, og skaber samtidig en mere sammenhængende og værdiskabende tilgang til bæredygtighed.
Mange virksomheder formår ikke at kommunikere deres bæredygtige initiativer og tiltag effektivt og transparent. For at få det fulde udbytte af arbejdet med ESG, bør I kommunikere om jeres arbejde til omverdenen – både for at skabe værdi for jeres virksomhed, men også for at inspirere andre aktører.
Vi kan hjælpe jer med at styrke jeres ESG-kommunikation, så I kan kommunikere jeres indsats på en retvisende og engagerende måde, som er i overensstemmelse med Forbrugerombudsmandens anbefalinger samt EU-direktivet, Empowering Consumers for the Green Transition. Vi kan bl.a. rådgive jer i forbindelse med jeres rapporter og kommunikation om ESG på jeres hjemmeside eller sociale medier. Inden for kommunikation tilbyder vi:
- Vidensløft ift. retningslinjerne for grøn markedsføring.
- Vejledning i, hvordan I kan kommunikere jeres bæredygtige initiativer i overensstemmelse med jeres DNA samt gældende retningslinjer.
- Udarbejdelse af tekster og andet kommunikationsmateriale.
- Workshops med fokus på at udvikle eller nytænke jeres brand i forhold til bæredygtighed.
Løbende ESG-sparring
Vi har et stort kendskab til ESG-feltet, og kan hjælpe jer med alt fra den spæde opstart til rapportering samt implementering af initiativer og tiltag.
Ofte er det en stopklods for virksomheder, hvis de ikke har den nødvendige viden eller kompetencer internt i virksomheden. Vi tilbyder at være en fast, ekstern samarbejdspartner, som kan bistå den eller de medarbejdere i virksomheden, som har ansvaret for ESG, med løbende rådgivning og sparring. Dette er både med til at sikre et højt ESG-fagligt niveau, men også at I får opbygget kompetencer og viden internt i jeres virksomhed.
Hjælp til specifikke oplysningskrav
Vi kan hjælpe jer med at rapportere og forbedre på jeres indsatser og initiativer inden for de særskilte oplysningskrav, heriblandt cirkulær økonomi, biodiversitet og arbejdstagere i værdikæden.
Herunder findes eksempler på, hvad vi kan hjælpe jer med:
- Udarbejdelse af politikker (Code of Conduct, Klima- og Miljøpolitik m.v.)
- Udarbejdelse af en klimahandleplan
- Undersøgelse af potentialet for implementering af biodiversitetsforbedrende tiltag
- Udarbejdelse af en bæredygtighedsstrategi
- Kortlægning af risiko for forurening fra virksomhedens aktiviteter
- Igangsættelse af en arbejdspladsvurdering (APV)
Listen er langt fra udtømmende. Tag fat i os, hvis I står overfor en udfordring, som I ønsker hjælp til at løse.