Det oplevede indeklima udgør et vigtigt aspekt af indeklima-undersøgelser. Kvaliteten af spørgsmål om indeklima i de kommunale arbejdspladsvurderinger (APV’er) er dog meget svingende. Dette har skabt et behov for ensretning og forbedring. Transition har derfor, i samarbejde med Danmarks Tekniske Universitet (DTU Sustain), Aalborg Universitet og tre kommuner, med støtte fra Realdania, udarbejdet en ny metode, som skal forbedre indeklimaspørgsmålene i de kommunale APV’er.
Indeklima er et komplekst begreb, som kan være vanskeligt at kortlægge fuldstændigt. Traditionelt set har vi målt os til indeklimakvaliteten, og inden for de seneste år er vi også begyndt at screene os til et strategisk overblik over indeklimakvaliteten. Men ingen af disse metoder varetager brugernes oplevelse af indeklimakvaliteten, som egentlig bør evalueres på lige fod med det målte indeklima – for bygningerne er trods alt til for brugerne.
Der findes ingen standardiseret metode til evaluering af det oplevede indeklima i en bygning. Der findes dog en tilgang med stort potentiale for at lave en kortlægning af det oplevede indeklima – nemlig de lovpligtige arbejdspladsvurderinger (APV’er). De eksisterende fysiske APV’er skal allerede indeholde spørgsmål om indeklimakvaliteten. Men APV’ernes metodefrihed gør, at indeklimaspørgsmålene ofte er utilstrækkelige rent fagligt og kan lede til misforståelser hos respondenterne. Dette vanskeliggør sammenligninger APV’er imellem og resulterer ofte i en ringe udnyttelse af APV’ernes potentiale.
I et projekt med deltagelse af DTU, AAU, tre kommuner og Transition, under støtte fra Realdania, er der udviklet et nyt sæt spørgsmål med et dertilhørende analyseværktøj. Spørgsmålene er udarbejdet med netop det formål, at sikre bred faglighed på indeklimaområdet, at identificere indeklimaproblemernes oprindelse og undgå formuleringer, som kan lede til misforståelser.
Udvikling af ny metode til APV-indeklimaspørgsmål
Med afsæt i en antropologisk tilgang, samt indhentning af eksisterende kommunale APV-spørgeskemaer, blev problemerne ved de nuværende APV’er kortlagt. Dermed kunne vi rammesætte under hvilke kriterier en ny spørgeramme skulle designes, for rent faktisk at løfte kvaliteten. Disse kriterier lød:
- Undgå komplicerede fagtermer, så misforståelser reduceres
- Spørgsmålene skal afdække indeklimaområdet, så bredt som muligt
- Indrapporterede gener skal uddybes
- Det skal være hurtigt at besvare spørgsmålene, hvis der ikke opleves gener
Spørgsmålene i den nye spørgeramme er udarbejdet af indeklimaeksperter og kvalificeret af HR-medarbejdere fra de tre deltagende kommuner. Spørgsmålene dækker over de fire indeklimaområder: lyd, lys, temperatur og luft.
Tilstødende til selve spørgerammen findes et par andre redskaber, herunder et inspirationskatalog, som er målrettet arbejdsmiljøgrupperne, til brug i deres arbejde med at lave en handlingsplan. Inspirationskataloget anviser løsninger til de indeklimagener spørgerammen kan belyse. Den anviser først muligheder for adfærdsændringer, dernæst tekniske løsninger på kort sigt og til sidst større tekniske renoveringer.
Analysekernen er et Excel-værktøj, som behandler de indhentede svar fra APV’en. Selve analysekernen udarbejder automatisk en analyse af det oplevede indeklima over de fire indeklimaområder, fremhæver brugernes kommentarer og holdning til problemerne og genererer generiske nøgletal til brug ind imod KL’s nøgletalssamarbejde.
Hvis man som kommune allerede bruger APV-spørgeskemaer, kan den nye spørgeramme bruges 1:1. Flere kommuner benytter sig dog af en dialogbaseret tilgang. I disse tilfælde kan spørgerammen anvendes som inspiration – dette er beskrevet yderligere i perspektiveringsnotatet til dialogbaserede APV’er, som ligeledes er et af projektets produkter.
Spørgerammen er designet til at blive indarbejdet i eksisterende fysiske APV’er, men kan desuden bruges til en ekstraordinær undersøgelse af det oplevede indeklima, udenom APV’erne.
Projektdeltagere
Lasse Rhode, BUILD
AAU
Pawel Wargocki, DTU Sustain (Projektejer)
Gabriel Bekö, DTU Sustain
Thea Bech-Petersen, Ringkøbing Skjern Kommune
Bo Niebuhr, Frederikshavn Kommune
Michael Ertmann, Favrskov Kommune
Transition ApS (Projektleder og antropologiske tilgange)
Med støtte fra Realdania
Projektets produkter
Inspirationskatalog med mulige tiltag til udbedring af oplevede indeklimagener. Hent kataloget her.
Spørgerammen, som indeholder alle APV-spørgsmålene og den tiltænkte opbygning af spørgeskemaet. Hent spørgerammen her.
Excel-værktøj, hvor spørgerammesvarene kan analyseres. Hent Excel-arket her.
Perspektiveringsnotat, hvor spørgerammen perspektiveres til brug i en dialogbaseret tilgang til APV’en. Hent notatet her.
Vil du vide mere om projektet, og hvordan du kan arbejde med indeklimaet i din organisation? Så kontakt Nicolaj Krogsbæk Bøgh på nicolaj@transition.nu.